Todo o mundo está em um momento difícil com a pandemia do COVID-19 que tem exigido ainda mais cuidado e atenção dos profissionais de saúde. Sobretudo ao se tratar de gestão de clínicas e na melhor forma de continuar a atender, com segurança, seus pacientes.
Dicas de gestão para clínicas
Órgãos de saúde sugerem o isolamento social, mas isso não deve ser um motivo para impedir que as clínicas realizem suas atividades, afinal de contas, saúde é essencial e esse setor também sofre os impactos econômicos desses tempos.
Assim, as clínicas devem se adaptar a esse momento no que se refere ao reforço nos cuidados e na disciplina. Assim se garante a segurança de pacientes e da equipe. Mas também é bom buscar opções para fidelizar os clientes.
Então, é crucial adotar as melhores práticas de gestão para diminuir os efeitos desse período e garantir o atendimento e fidelização dos pacientes. Isto é, definir estratégias para manter as finanças da clínica e buscar formas para evitar a perda de pacientes. Saiba, neste post, como isso é possível.
Como manter as finanças da clínica em meio à pandemia?
Muitas clínicas já notaram a queda no número de atendimentos e o impacto disto em suas finanças. Portanto, faz toda diferença o auxilio de uma contabilidade especialista na área de saúde.
Para diminuir essa dor, é ideal fazer uma avaliação da situação financeira da clínica junto a um contador, para que se possa adotar as melhores medidas para proteger suas finanças, auxiliando você a:
– Organizar os fluxos de caixa;
– Controlar despesas e receitas;
– Gerir de forma adequada os boletos;
– Pagar possíveis cobranças de débitos existentes.
Quais ações adotar para evitar perda de pacientes?
Com o alerta de isolamento, para evitar a contaminação viral, as pessoas têm saído de casa apenas para o essencial. E isso leva a um distanciamento dos pacientes, não só, das clínicas e tratamentos não urgentes, mas de grandes cuidados importantes para a saúde.
Como evitar que esses pacientes se distanciem, de forma a garantir o seu acompanhamento médico e a subsistência da clínica? Fidelizar os pacientes, mantendo contato com os mesmos nesse período é crucial para que este paciente volte para a sua clínica quando tudo isso passar.
Uma possibilidade que tem sido adotada por algumas clínicas é a Telemedicina, já liberada pelas entidades reguladoras. Assim, médicos e especialistas podem realizar consultas sem que o paciente precise ir ao consultório, evitando que este se afaste durante esse período.
Além de proteger vidas, essa iniciativa contribui para manter o fluxo de caixa da clínica em dia, o que é essencial para continuar funcionando agora e no futuro. Consultas podem ser realizadas até mesmo pelo WhatsApp, por exemplo, o que traz segurança e comodidade tanto para os médicos, quanto para os pacientes.
O momento é bastante desafiador, mas há formas de superá-lo com o menor prejuízo para as clínicas e seus pacientes. A prioridade é se prevenir e adotar todas as medidas para evitar a contaminação pelo vírus.
Porém, para uma boa gestão de clínicas que não as deixe fechar as portas, medidas como as citadas neste artigo e o auxílio de especialistas podem contribuir para melhorar a situação.
Quer saber mais sobre como um escritório de contabilidade pode ajudar a sua clínica? Então, entre em contato conosco por e-mail, redes sociais, WhatsApp ou telefone e saiba mais.
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Resumindo
O que é Gestão de Clínica?
A Gestão de Clínica vai desde cuidar da infraestrutura e funcionários até o financeiro e o planejamento. Tudo voltado para um melhor serviços ao paciente e a continuidade da clínica.
Como manter as finanças da Clínica em tempos difíceis?
Como sempre, o primeiro passo é ter dados confiáveis e organizados. Então cuide muito bem do seu fluxo de caixa! Depois, tenha em mente e no papel (ou software) todas as contas a pagar pra não entrar em nenhuma dívida.
Como evitar perda de pacientes?
Siga as tendências! Tanto na forma como no conteúdo da sua prestação de serviços. Hoje em dia é muito importante, por exemplo, ter canais de telemedicina para consultas.
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
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Abrir um negócio próprio, embora empolgante, esbarra em diversas burocracias que devem ser levadas a sério para que a empresa não sofra nenhum bloqueio durante a sua atividade.
Essa legislação é crucial para todos os setores, inclusive para clínicas e consultórios médicos. Já que a falta dela pode levar a multas e penalidades mais sérias, até mesmo a perda do alvará de abertura.
Por isso, se você ainda tem dúvidas sobre quais documentos são vitais para a regularização de clínicas e consultórios, leia em nosso artigo.
Documentos para regularização de Clínicas e Consultórios
Antes de juntar os papéis, é preciso pensar nos serviços que serão ofertados na clínica ou no consultório, ou seja, a quais especialidades médicas estarão envolvidas.
A Agência Nacional de Saúde (ANS) aprova 54 tipos de consultórios médicos. Sendo que, segundo o órgão, é possível abrir um consultório com duas ou mais — caso seja consultório geral — especialidades diferentes e uma clínica geral, que realiza operações médicas menores.
Dada as opções, os sócios devem optar por qual estrutura empresarial é a melhor para o negócio. Ela pode ser uma sociedade limitada (LTDA), por exemplo, caso sejam dois, ou mais, sócios ou uma Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI).
Embora o médico possa se registrar como pessoa física, optar por abrir um CNPJ alivia a carga tributária, isto é, as taxas e impostos a serem pagos, na maioria das vezes.
Após estes passos, é hora de registrar o negócio. O Documento de Registro do Estabelecimento (DRE), deve ser feito em uma junta comercial ou no cartório na cidade onde se encontra a clínica, ou o consultório.
No entanto, por se tratar de uma empresa de saúde, essa deve também se ocupar com o registo no Cadastro Nacional de Estabelecimentos em Saúde (CNES). Pois este é o cadastro para registro e regularização de todo o setor.
Para o registro de clínicas, então, os sócios devem entrar em contato com a Secretaria de Saúde do seu estado ou município em questão.
Além destes documentos, o estabelecimento precisa prover ainda de:
– ISSQN (Imposto sobre Serviço de Qualquer Natureza);
– Alvará da Vigilância Sanitária;
– Alvará de Localização;
– Autorização do Corpo de Bombeiros;
-PGRSS;
– Certificado de Limpeza Urbana: para conseguir, é necessário apresentar o CNPJ, IPTU e Órgão de Classe;
Portanto, ao recolher estes documentos, o estabelecimento pode começar a funcionar dentro da legislação.
Documentos internos também são necessários para prestar o atendimento.
Logo após regularizar o consultório ou a clínica médica, uma gestão interna deve ser feita de modo a atender os pacientes da melhor forma possível.
Para isso, é crucial que a organização tenha formulários internos para que possam ser geridos os prontuários, receitas e solicitações de exames.
O ideal é que a clínica em questão possua um sistema integrado para que sejam armazenados os dados sem maiores dores de cabeça, ficando fácil também a emissão e o rastreio destas fichas.
Por fim, contar com o auxílio de uma contabilidade faz toda a diferença em seu negócio. Já que com esta ajuda, você estará sempre em dia com a legislação e poderá prestar um atendimento muito mais humanizado.
Nós da ContaDr – Contabilidade para médicos e dentistas cuidamos de toda essa burocracia, fazemos abertura do CNPJ bem como toda a regularização em todos órgãos devidos. Então, entre em contato com a gente por e-mail e saiba mais sobre nossos serviços para sua clínica ou consultório.
Leia Também: Dicas de gestão que as clínicas precisam aplicar nos dias atuais
Resumindo
Quais documentos preciso para regularizar minha Clínica/meu Consultório?
- Alvará da Vigilância Sanitária;
- Alvará de Localização;
- Autorização do Corpo de Bombeiros;
- PGRSS;
- Certificado de Limpeza Urbana;
- CNPJ;
- ISSQN;
- IPTU;
- CRM ou CRO
Quais documentos internos uma clínica deve ter então?
Livro Caixa;
Controle de Fluxo de Caixa;
Prontuários;
Receitas;
Ficha de exames;
Toda clínica precisa do documento da ANVISA?
Sim! Isto é, toda organização de saúde deve ter o aval da ANVISA para funcionar de forma regular.
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
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A propagação da pandemia de coronavírus deixou clara a importância de se tomar medidas para reduzir o impacto e a proliferação da doença nos consultórios de odontologia.
Todos os profissionais de saúde já estão colocando em prática as recomendações da Organização Mundial da Saúde (OMS) para que a exposição à Covid-19 seja menor e para proteger a sua saúde, a de sua equipe, de seus pacientes e de todas as famílias envolvidas.
No entanto, é inevitável que a pandemia do coronavírus gere impactos na odontologia, como vem impactando em outros da economia mundial. Listamos alguns deles nesse post. Leia até o final e confira.
Diminuição do fluxo de pacientes
No caso de uma crise como essa, a maioria das pessoas se torna mais cautelosas em suas decisões. Assim, será muito comum que elas não fechem orçamentos com rapidez, reduzem gastos e adiam tratamentos que possam esperar por um tempo. É fato que o número de pacientes a ser atendidos irá diminuir, principalmente nos casos de procedimentos estéticos. A maioria das pessoas está fechada em casa, obedecendo a quarentena, por isso, só irão procurar um dentista em caso de emergência.
Fornecimento de suprimentos com interrupções
O crescimento do consumo de certos insumos de saúde está impactando as cadeias de suprimento diretamente. Com isso, será muito provável que falhas de serviço, indisponibilidade de artigos e atrasos nas entregas dos fornecedores aconteçam. É preciso, por conta disso, ficar de olho nos preços abusivos a ser praticados pela falta dos equipamentos no mercado.
Fluxo futuro impactado
A união dos problemas com os suprimentos médicos com a diminuição da demanda deverá trazer efeitos econômicos negativos em cascata a todos os setores, incluindo a área Odontológica. O fluxo de caixa será impactado, principalmente o fluxo de entradas. As clínicas e consultórios que, no entanto, possuírem parcelamentos de tratamentos definidos e com o tipo de pagamento que não dependa da ida do paciente até o local podem sofrer menos.
Todo esse problema se perpetuará por um tempo considerável – talvez até anos – antes da certeza da retomada das atividades das pessoas. E levará mais tempo ainda para a economia global entrar em recuperação. Por isso, o ideal é se preparar e rever seu planejamento. É possível tomar as seguintes medidas:
1. Planejamento financeiro: com ele você terá recursos para encarar os períodos de turbulência. É preciso ter fluxo de caixa para arcar com os custos, levando em consideração a queda de receita. Caso contrário, é preciso traçar um plano para buscar e reforçar o caixa o quanto antes. Use ferramentas de planejamento financeiro para ajudar.
2. Controle de estoque: faça uma análise de seu estoque e das possibilidades de falta de produtos e como isso afetaria sua rotina. Lembrando que sem material se torna inviável realizar os procedimentos.
Esse é um período turbulento, mas que vai passar. E quanto mais preparado você estiver para enfrentá-lo, menos receberá o impacto e se recuperará mais rapidamente. Podemos lhe ajudar a minimizar os impactos do coronavírus na sua empresa de odontologia.
Gostou desse post? Agora entre em nosso site para conhecer nosso trabalho e ler outros artigos interessantes em nosso blog. Entre em contato conosco por e-mail, mídias sociais, WhatsApp ou telefone e contrate nossos serviços de contabilidade para a área de saúde.
Leia Também: Orçamento para Clínicas e Consultórios
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
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Ter um orçamento bem feito faz toda a diferença para as finanças de uma empresa. É por meio deste documento que o gestor pode ver investimentos futuros e corrigir prejuízos. O orçamento é essencial para clínicas e consultórios, seja de Médicos ou Dentistas. Essa ferramenta, embora o negócio não tenha seu foco na rentabilidade, é crucial para ter uma boa infraestrutura para manter um bom atendimento aos pacientes.
Orçamento para Clínicas e Consultórios.
Empresas médicas podem ter um pouco mais de dificuldade em organizar sua vida financeira. Por serem espaços menores, normalmente quem chefia a parte administrativa é o próprio médico. Assim, é arriscado não entender nuances que não fazem parte da sua formação superior.
Para que a gestão do consultório e clínica médica não corra o risco de cometer erros de cálculos, o ideal é que se contrate um contador ou uma empresa de contabilidade especializada nesse setor. Assim, é possível ter certeza que a parte financeira está saudável e consegue-se focar na saúde dos pacientes.
Por meio da orientação de uma empresa responsável, o consultório pode ter seu orçamento mais automatizado em um sistema de gestão específico e dedicado.
Ou seja, o gestor poderá dividir as contas entre ativo, passivo, receitas e despesas, dando muito mais segurança em saber para onde está indo o capital de giro da clínica médica.
Todo dinheiro entra como Receita. Já para os resultados do passivo estão as obrigações legais e dívidas, caso existam. É aqui que o médico pode ter clareza do quanto o consultório está tendo de lucro então.
As receitas e as despesas dizem respeito ao fluxo de caixa diário e despesas com funcionários, compras de materiais etc. Sendo assim, realizar a divisão neste orçamento faz com que fique mais fácil saber o que pode ser eventualmente cortado. O que leva a um aumento significativo da receita e traz mais investimentos para a clínica.
Com o implemento deste sistema, é possível organizar melhor as contas e ter um maior controle do dinheiro gasto em cada uma delas.
Consulte-se sempre com um contador.
A gestão das contas deve ser um trabalho feito com bastante atenção, por isso esteja sempre em contato com um contador que consiga auxiliar nas tomadas de decisões financeiras da empresa.
O contador não precisa, no entanto, fazer parte do corpo fixo de colaboradores do consultório, ele pode ser contratado por fora para realizar as atividades operacionais referentes ao contábil, fiscal, pessoal e tributário.
Com o advento tecnológico para a contabilidade, este contato pode seguir sendo à distância, deixando os encontros apenas em discussões mais sérias sobre as contas do consultório, por exemplo.
Aproveite a consultoria para aprender mais sobre o orçamento da clínica médica e entender quando e onde o capital de giro pode ser investido para que se tenha um bom retorno financeiro.
Além da organização operacional, o orçamento pode ajudar o profissional da saúde a descartar gastos e reinvestir o dinheiro. Isto é, pode comprar equipamentos médicos de qualidade para o atendimento diário e rotinas de tratamento.
Entre em contato conosco por e-mail e saiba mais sobre nossos serviços de consultoria contábil para sua clínica ou consultório médico.
Leia também: Os impactos do Coronavírus no processo de gestão das clínicas e consultórios
Resumindo
Como planejar o Orçamento Anual da sua Clínica?
A primeira dica que damos SEMPRE é: separe suas contas pessoais das contas empresariais, assim não há risco de confusão! A segunda é a de ter um controle muito bom do seu Fluxo de Caixa. E existem milhares de planilhas e softwares para ajudar nisso.
Como gerir o financeiro da minha Clínica?
Existem dois modos de ter mais dinheiro: gastar menos ou ganhar mais. Gerir bem o financeiro de uma empresa é principalmente gastar menos. Ou seja, acabar com os ralos financeiros. Seja pagando menos impostos desnecessários, tendo melhores prestadores de serviço e fornecedores ou tendo um controle de estoque melhor. Assim fica muito mais fácil se preocupar em ganhar mais!
Pra que serve a Contabilidade?
Simplesmente para lhe dar informações importantes sobre o seu negócio e como fazer ele crescer! Isto é, não é sobre fazer contas, é como entender a necessidade de uma empresa e saber o melhor caminho a seguir até o sucesso!
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Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
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Gestão de Pessoal é a área que trata do capital humano, das pessoas não só como recursos mas como seres humanos em si e que têm suas necessidades, como todos nós. Assim, tal área se propõe em melhorar o desempenho das equipes, dos departamentos e a qualidade de trabalho de cada um.
Para isso, podemos aplicar estratégias mais eficientes com boas técnicas, métodos e políticas para cada tipo de empresa. Isto é, desde uma clínica com 1 funcionário até uma rede de saúde que atua em vários países.
Então, veja neste artigo como se dá a Gestão de Pessoas e como a Contabilidade adequada pode fazer a diferença para a sua clínica e sua empresa.
Gestão de pessoal
O processo de gestão de pessoas assertivo é o que desafia sua equipe de forma motivadora e engajada. Portanto, com os métodos certos, dá para criar um ambiente produtivo e com muita harmonia, com profissionais ativos e qualificados para desempenhar suas funções da melhor forma.
Nessa visão, a gestão de pessoal na área de saúde é crucial, pois é preciso que os colaboradores estejam alinhados com as metas das clínicas e focados em seus valores. Assim, temos que, além de vários outros benefícios, isso diminui a rotatividade de pessoal, gerando maior segurança e confiança para a atuação dos médicos e dentistas.
Assim, temos os cinco pilares para uma gestão de pessoas mais eficaz, que são:
– Motivação;
– Comunicação;
– Trabalho em equipe;
– Conhecimento e competência;
– Treinamento e desenvolvimento.
A seguir, falaremos de cada pilar e para que serve no setor de medicina.
Motivação
Esse é o 1º pilar que deve ser visto, pois é a partir de da motivação que as atividades rodam de forma mais eficiente e com resultados positivos. Sabemos que precisamos estar motivados para fazer nosso melhor, seja num projeto, na vida ou numa empresa. Então não seria diferente com as clínicas e consultórios.
Profissionais instigados a participar rendem mais, aumentam sua produtividade e colaboram mais e melhor nas atividades da empresa, por exemplo. E, quando todos aumentam sua produtividade, a empresa toda ganha. Por isso a frase: trate seus funcionários como clientes, para que eles tratem o seu cliente ainda melhor!
Comunicação
Esse pilar é o ponto que integra os profissionais da empresa de forma participativa. A informação bem recebida e bem passada é algo básico dentro das melhores clínicas médicas. Isso para que se tenha o melhor atendimento de pacientes e serviços de maior qualidade.
A gestão de pessoas faz com que a comunicação seja quase que natural, criando um ambiente onde o trabalho em grupo é destaque para o segmento. No entanto, é bom lembrar que o processo de comunicação se divide em duas áreas: a área interna e a externa.
Na interna se deseja uma comunicação orgânica forte, em que a informação flua entre todos, para que não haja perda de dados e que toda a equipe esteja alinhada. O que acaba por melhorar a área externa, que é a tratativa com os seus clientes. Que deve ser trabalhada com toda a equipe de forma igual.
Trabalho em equipe
Um ambiente produtivo é o que os profissionais trabalham em grupo, colaboram de forma ativa para uma melhor performance de todo o seu setor. Com isso, é uma boa prática usar softwares, atividades integradas, reuniões etc. para as decisões sejam mais assertivas nesses espaços.
Lembrando que se se quer chegar longe, é melhor ir em conjunto. Isso trás benefícios a cada um e o relacionamento cria um ciclo virtuoso que é notado por qualquer cliente. Assim, ele se sente melhor em voltar ao negócio e beber daquela fonte.
Conhecimento e competência
Uma estrutura ideal para a área de saúde exige conhecimento e competência para execução das atividades. Seja na área de gestão como em qualquer outra. Passa pela limpeza, pelos técnicos, atendimento e operação.
Assim, a seleção de profissionais qualificados se dá no momento do processo seletivo, onde é organizada uma estrutura de profissionais capazes de fortalecer o setor. Mas também é sempre reavaliada e melhorada ao longo do tempo de trabalho.
Treinamento e desenvolvimento
A contratação de pessoal não é o único momento em que se constrói uma cultura organizacional forte para a área de saúde, como já falamos acima. Como o ser humano está em constante desenvolvimento, o treinamento das equipes de profissionais atuantes também é algo que deve ser levado em conta.
Alguém que podem lhe auxiliar tanto em treinamentos, quanto na gestão e criação de uma cultura sólida é o contador. Com uma consultoria contábil é possível tornar os processos mais eficientes e as pessoas mais valorosas. Ou seja, definir as estratégias mais assertivas e ter uma gestão de pessoal com a capacitação e impacta no desempenho de suas atividades.
Para conhecer nossos serviços entre em contato conosco e converse com consultores qualificados para o seu atendimento.
Leia também: Orçamento para Clínicas e Consultórios
Resumindo
O que é Gestão de Pessoas?
Assim como o capital financeiro é o valor que o dinheiro de uma empresa tem para investir, o Capital Humano é o valor que os Colaboradores têm para contribuir com a empresa e o crescimento comum de todos. A Gestão de Pessoas é justamente a forma de potencializar cada colaborador para ter uma melhor qualidade de trabalho e produtividade.
Quais os objetivos da Gestão de Pessoas?
A Gestão de Pessoas tem como meta trazer o que há de melhor em cada colaborador de uma empresa. Por exemplo, aumentar o bem estar empresarial, melhorar o atendimento ao cliente e trazer uma produtividade saudável para o ambiente organizacional.
Gestão de Pessoas em Clínicas e Consultórios:
Por serem tipos diferentes de empresas quando comparadas àquelas tradicionais, as Clínicas e Consultórios tem suas especificidades. Mas algo comum é a Motivação que seus funcionários precisam para exercer bem o papel deles e treinamento para que façam a ponte entre a empresa e os clientes da forma estipulada pela empresa.
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Adriana França
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A pandemia do novo Coronavírus não afeta apenas a gestão de clínica e consultórios e vários países de todo o mundo já vêm tomando medidas para tentar controlar a curva de propagação da doença. A maior medida tomada, tanto aqui, quanto nos outros países mais afetados é o isolamento social e a quarentena. Essa atitude tenta impedir que as pessoas tenham contato entre si e acabem aumentando o avanço do vírus.
Porém, o isolamento social forçou a parada de todo o comércio e de vários dos serviços do dia a dia. Essa parada, por sua vez, implica em um impacto muito ruim para a economia, abrindo espaço para uma nova crise que vai atingir todos os setores do país. O setor da saúde inclusive, fazendo com que diversos médicos acabem sofrendo consequências severas.
Os impactos do novo Coronavírus para clínicas e consultórios
Os médicos estão na linha de frente do combate ao COVID-19, seja em pesquisas, seja tratando dos pacientes. E pode até ser uma surpresa imaginar que o setor também terá grandes problemas. Mas, além das dificuldades geradas pela falta de médicos, de respiradores e leitos, diversos médicos que têm a renda dependente de consultórios menores também estão ameaçados.
A lógica é similar à de uma empresa normal. Com o isolamento social, a maioria das pessoas vai deixar de procurar por quem está nas áreas da medicina. Profissionais como cirurgiões plásticos, dermatologistas, nutrólogos e oftalmos, por exemplo, serão muito afetados. E vários deles dependem quase que exclusivamente da renda de consultas particulares e do trabalho do dia a dia em consultórios. Por isso a gestão da sua clínica em época de COVID é crucial!
Com a queda na procura, vem a queda na receita, ao passo que as contas pouco caem também. O que pode levar vários médicos a terem dificuldades.
Clínicas maiores tendem a ter planos de contingência ou reservas para enfrentar o momento de crise e devem sair com prejuízos menores. Enquanto isso, empresas de convênio pouco serão afetadas, já que é difícil que os clientes escolham cortar o plano de saúde, por exemplo.
Dicas para se manter mesmo na crise do Coronavírus
Todo setor do país passará por esse momento de crise com dificuldade. E os médicos liberais e de consultórios menores terão que adotar algumas medidas durante o período. A primeira dica para escapar da crise é assumir de forma direta o financeiro do consultório, organizando todas as entradas e saídas de dinheiro.
Dessa forma, o médico tem muito mais controle e fica mais fácil ver quais gastos devem ser mantidos, quais deles podem ser cortados e quais devem apenas diminuir. Além disso, fica mais fácil determinar quais são as fontes de renda mais cruciais a se manter, o que, por sua vez, pode ajudar no planejamento das soluções. Por exemplo, preparar planos ou agendar consultas especiais para pacientes específicos do consultório.
Investimento em tecnologia
A segunda dica é investir em consultas virtuais e na telemedicina. Isso ajuda na gestão da sua clínica no meio da crise, por exemplo. Essa é uma forma de manter o contato com pacientes e, ao mesmo tempo, garantir que todos estejam seguros, evitando o contato direto.
Claro que essa é uma forma menos eficaz de atendimento, já que impossibilita que o médico examine seu paciente, mas, ainda assim, pode ser uma forma de continuar gerando renda e de não parar com os clientes.
O uso da medicina virtual também é uma ótima ferramenta para a fidelizar seus pacientes. A quarentena pode fazer com que muitos deles acabem deixando de procurar sua clínica depois que o problema estiver controlado. Por isso, além da telemedicina, estratégias como marketing, uso de blogs e contato frequente nas redes sociais se tornam formas importantes de manter o paciente.
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Leia também: A importância da contabilidade no processo de abertura de uma clínica médica
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O Imposto de Renda é o terror para muita gente, seja pelo alto valor a ser pago, seja por medo de efetuar a declaração de forma errada. E esse temor é real, seja qual for seu ramo de atividade, pois cada um possui as suas particularidades e, neste artigo, vamos falar sobre o Imposto de Renda para os dentistas.
É preciso estar atento, pois mesmo que a declaração gaste tempo, o ideal é que se faça com muita cautela para evitar problemas futuros.
Tanto para quem trabalha como autônomo quanto para os que têm um consultório, é crucial ter atenção com as Notas Ficais e com os dados da declaração. Portanto, veja a seguir quais os cuidados que o dentista precisa tomar na hora de fazer a sua.
Principais cuidados
1. Rendimentos
É preciso informar todos os rendimentos de forma correta, pois qualquer omissão pode trazer dores de cabeça futuramente.
Isso acontece quando o dentista esquece, por exemplo, de declarar algum trabalho feito como autônomo. Já que a falta de todas os dados pode ser vista como sonegação e trazer muitos transtornos.
2. Colocar todos os dados de forma correta
A tecnologia trouxe vários benefícios e, atualmente, as pessoas têm utilizado os smartphones para fazer quase tudo. Mas é preciso estar atento na hora de fazer a declaração do Imposto de Renda, pois as chances de errar na hora de digitar algum dado são grandes.
3. Informe os rendimentos dos dependentes
Com a correria do dia a dia em um consultório, pode acontecer alguns deslizes na hora de efetuar a declaração. Sendo assim, procure informar todos os rendimentos dos seus dependentes.
4. Informe os salários
Caso você possua funcionários, informe os salários e todos os demais gastos que possua para manter sua equipe. Ou seja, preencha em seu livro caixa tudo que seja relativo a gastos com colaboradores além das receitas e despesas da clínica.
5. Informe os rendimentos de Pessoa Física
Os seus pacientes poderão declarar em seus impostos os seus serviços. Dessa forma, é importante que você indique esses rendimentos em sua declaração e informe o CPF desses clientes.
6. Informe os rendimentos isentos
Tudo que for referente às participações ou distribuições de lucros da sua clínica, caso sua clínica possua CNPJ. Assim, o governo tem noção de como o dinheiro é dividido e pode rastreá-lo sem dificuldades.
7. Informe os bens
O dentista não pode se esquecer de informar os seus bens, tais como veículos, aplicações, imóveis, além de cotas do consultório, caso você seja sócio.
Conclusão
Como é possível perceber, o Imposto de Renda para dentistas exige muita organização, além de precisar que o profissional possua um bom conhecimento na hora de preencher a declaração.
O ideal é que todos os dados fiquem organizados desde o início do ano de trabalho, pois isso vai evitar complicações na hora do preenchimento. Uma boa dica é manter um livro-caixa sempre atualizado e todos os recebimentos por CPF já contabilizados.
Dessa forma, a declaração do Imposto de Renda será feita com mais tranquilidade e dentro do prazo.
É importante inserir no livro-caixa, todas as informações sobre gastos e despesas para que a clínica odontológica fique funcionando. Isso inclui aluguel, contas a pagar, salários dos colaboradores entre outros.
Para saber mais sobre como podemos te ajudar, entre em contato conosco.
Leia também: Como escolher o melhor regime tributário para as clínicas odontológicas?
Resumindo
O que não esquecer no Imposto de Renda?
- Rendimentos;
- Colocar TODOS os dados;
- Informe de rendimento de dependentes;
- Salários;
- Rendimentos Isentos;
- Bens e Patrimônio.
É preciso declarar poupança no IR?
Sim! Inclusive, por via das dúvidas é bom declarar TODOS os investimentos, principalmente as Ações!
Qual a diferença de IR para Dentistas?
Cada Classe tem sua especificidade. No caso dos dentistas é de extrema importância lançar TODOS os CPFs dos pacientes tratados no último ano. Tendo em vista que eles podem lançar também e a Receita cruzará esses dados.
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Cuidar da saúde financeira do seu negócio é essencial para que alcance as suas metas e consiga se manter lucrativo e próspero. Esse equilíbrio nas contas envolve todas as etapas do projeto, desde o planejamento até relacionamento com os clientes.
É muito importante que clínicas odontológicas saibam o Regime Tributário para enquadramento de sua empresa. Esse dado ajuda muito a reger o negócio e a pagar menos impostos. Já que é essencial recolher os impostos e manter a operação legalizada. Mas existem opções que são menos custosas e mais lucrativas para o dentista e sua clínica.
Os modelos de regime tributários são: Lucro Real, Lucro Presumido e Simples Nacional. Sendo que, cada um deles possui suas peculiaridades e é indicado para determinados tipos de empresas. No entanto, não existe fórmula mágica na hora de escolher a qual aderir.
Vamos conversar sobre cada um e, assim, te ajudar a fazer a melhor opção para a sua clínica odontológica.
Simples Nacional
Esse é o regime tributário mais conhecido dos pequenos e médios empresários. Por isso, uma grande lista de atividades é contemplada por ele, incluindo os negócios de clínicas médicas e odontológicas.
O Simples Nacional agrupa oito tributos no seu cálculo, o que torna a organização e a gestão mais fácil. Ou seja, sua intenção é justamente simplificar o pagamento de tributos, por isso o nome. Assim, os impostos agrupados são: IRPJ, CSLL, PIS/PASEP, COFINS, IPI, ICMS, ISS e CPP.
O cálculo é feito utilizando uma tabela própria que sofre frequentes atualizações, sempre avaliando a faixa de renda bruta do negócio para determinar o recolhimento de cada alíquota. Portanto, fique sempre atento a essas mudanças ou contrate um contador que tenha esse cuidado por você.
Lucro Presumido
Nesse regime de tributação, a determinação da alíquota a ser paga pela empresa é feita por meio de uma margem de lucro específica, que varia de acordo com o ramo de atuação do negócio.
Diferentemente do Simples Nacional, dois impostos precisam ser recolhidos caso opte por esse regime: IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica) e a CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido). No entanto, não é por ter menor número de impostos que esse modelo é melhor que o Simples.
Lucro Presumido e Simples Nacional são as escolhas da maioria dos consultórios odontológicos, pela facilidade e simplicidade dos cálculos e recolhimentos dos tributos.
Lucro Real
Escolhendo o regime tributário de Lucro Real, o cálculo da alíquota a ser paga será feita por meio do lucro líquido que a empresa apresentar durante o ano fiscal.
Ao contrário dos outros dois modelos, nesse não existe estimativa da faixa de lucro. Dessa forma, ao decidir utilizá-lo, a clínica precisa manter todos os seus valores e suas transações financeiras atualizadas e organizadas. Somente com os valores reais de ganho em mãos é possível calcular o IRPJ e a CSLL.
Nessa modalidade o custo com contabilidade aumenta, já que o controle deve ser mais rígido. Além disso, é um enquadramento indicado para empresas que têm prejuízo fiscal durante o ano ou que faturam acima de 78 milhões de reais.
Nós podemos te ajudar
A ContaDr. é especializada em cuidar da saúde financeira de negócios da área da saúde para que o Dentista e o Médico possam lidar exclusivamente com seus pacientes e também para que tenham mais tempo em suas vidas pessoais. Oferecemos as soluções que mais se adaptam ao seu contexto, aliando alta qualidade com um custo justo.
Por fim, não hesite em entrar em contato conosco para tirar alguma dúvida, entender melhor algum serviço oferecido ou baixar nosso e-book especial sobre planejamento tributário para profissionais da saúde e clínicas.
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Leia também: O que os dentistas devem saber na hora de procurar um contador?
Resumindo
Qual o melhor Regime Tributário pra minha Clínica?
Depende! Se você tem funcionários, se tem lucro ou prejuízo, quanto fatura por ano e assim vai. Mas, de forma geral, recomendamos o Simples Anexo III. Para saber mais entre em contato com a ContaDr.
Como funciona o Planejamento Tributário?
A ideia é pagar menos impostos legalmente. Para isso a Contabilidade Especializada em Dentistas vai estudar as características da sua clínica para lhe enquadrar no melhor Regime Tributário além de lhe repassar informações gerenciais para você ter mais dinheiro no fim do mês.
Quais impostos um Dentista deve pagar?
Primeiramente é importante dizer que impostos e Tributos são diferentes. Os impostos como ISS, ICMS, CSLL e várias outras siglas depende do serviço e produto que se vende. Já Os Tributos podem ser planejados com a ajuda de um Contador para onerar menos sua empresa ao longo do ano.
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Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
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A contabilidade tem um papel crucial na abertura de uma empresa, independentemente de qual seja seu ramo de atividade. Assim, de forma geral, as contabilidades se especializam em cada segmento do mercado e isso é importante para aumentar a lucratividade dessas empresas.
Ou seja, as clínicas médicas, como empresas, não são diferentes e precisam do auxílio de um contador para que tudo funcione da melhor forma. Mas não é só isso, existem vários benefícios em utilizar um contador para o seu empreendimento e, neste artigo, vamos falar um pouco mais sobre o assunto.
A importância da contabilidade
Não só para abrir sua clínicas e consultório é preciso ter auxilio de uma contabilidade, mas também durante a existência do negócio. Já que no andar da carruagem é que vão surgindo problemas e é quando o contador vai poder lhe dar ferramenta para corrigir o percurso e ganhar mais no fim das contas.
É de saber geral que todas as empresas precisam ter organização de seus documentos; além disso, o faturamento precisa ser informado de forma correta para que os devidos impostos sejam pagos de forma correta.
Outro ponto importante é que as empresas devem ter um setor financeiro forte, pois ele é um dos pilares para manter um negócio funcionando bem. Os empresários precisam ter total atenção com seu fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, além dos salários de seus colaboradores.
Existem várias ferramentas contábeis que fazem com que o segmento médico se torne mais lucrativo. Então assista o vídeo e entenda mais sobre o que a Contabilidade faz e como ela pode lhe ajudar.
Benefícios de sua utilização em clínicas médicas
Um benefício de usar a contabilidade especializada em clínicas médicas é que ela poderá orientar sua empresa quanto aos impostos, por exemplo. Muitos empresários acabam se enrolando com essa questão tributária e efetuam pagamentos desnecessários, isto é, acabam gastando mais do que realmente deveriam com o governo.
Com a gestão ideal, o seu consultório terá melhores condições financeiras para manutenção do mesmo. Portanto, é preciso entender que uma boa gestão contábil é importante para clínicas de todos os portes, mesmo quando se trata de uma única pessoa trabalhando como profissional liberal.
Para que a tributação seja correta para cada segmento, o contador deve fazer uma avaliação do negócio e, assim, poderá mostrar para o empresário qual o melhor enquadramento para seu consultório médico.
Por que contratar uma contabilidade para clínicas médicas?
Como dissemos, a administração bem-feita em uma clínica é fundamental para o seu sucesso. Sendo assim, veja quais as razões principais para que você conte com uma contabilidade em seu negócio.
1. É obrigatório que os médicos declarem imposto de renda e recolham suas contribuições com o INSS. Trata-se de uma tarefa burocrática e, por isso, o ideal é que seja feita por quem tem mais entendimento sobre o assunto;
2. Com o auxílio da contabilidade, as chances de um empreendedor ter problemas com a Receita Federal, diminuem bastante. Já que o controle de impostos, taxas e tributos é feito de perto e cautelosamente;
3. Uma clínica médica inspira mais cuidados, pois o proprietário atua de forma ativa por meio de sua prestação de serviços. Por isso, é importante que o médico tenha suas atenções voltadas para o atendimento de seus pacientes;
4. Tendo em vista que a contabilidade fornece uma análise tributária, é fácil evita que o empresário efetue pagamento de tributos desnecessários. Portanto, de forma natural, a lucratividade apresenta um crescimento expressivo.
Todos esses fatores contribuem para que a abertura de uma clínica médica seja facilitada e que o empresário tenha mais tranquilidade.
Leia também: 4 erros que os médicos não podem cometer na sua declaração de Imposto de Renda
Resumindo
Como montar uma Clínica Médica?
Depende! Você pode montar sozinho ou com outros profissionais, pode montar com 1 ou várias especialidades,... Mas, pra contabilidade é importante abrir um CNPJ e ter todos os documentos que você vai precisar em mãos.
Qual a função da Contabilidade?
A Contabilidade, diferente do que todos pensam que é só fazer contas, é uma empresa que se ocupa de dados. Os contadores fornecem pra seus clientes informações cruciais de seus negócios para que tenham sempre prosperidade.
Quais os documentos para abrir uma Clínica Médica?
- Contrato Social;
- CNPJ;
- Inscrição Municipal;
- Alvará de Funcionamento;
- Vigilância Sanitária;
- CRMPJ;
- CNES;
- PGRSS;
- Autorização do Corpo de Bombeiros(AVCB);
- Dispensa do Meio Ambiente;
- Projeto Técnico.
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
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O prazo para a entrega do Imposto de Renda encerra no dia 30 de abril (mudou para Junho!!!), às 23h59. E quanto mais cedo declarar o IR, maiores as chances de ser restituído antes. Pois o governo coloca em “ordem de chegada” do que ele recebeu antes para poder pagar antes também.
Com uma rotina cheia e a correria própria do ofício, é normal o médico demorar para declarar. Até mesmo por, às vezes, não ter muito conhecimento prévio acerca dos moldes da declaração de IR da profissão.
Portanto, confira, a seguir, como é a declaração do Imposto de Renda para médicos e quais erros não podem acontecer.
Como médicos devem declarar o Imposto de Renda?
Primeiro, é necessário baixar o programa da Receita Federal, para preencher formulários para tal ação. Depois, segue o passo a passo:
A primeira ficha de inscrição pede um código para ser colocado na parte “natureza da ocupação”. Assim, para os profissionais da saúde, os códigos podem ser 11 (para autônomos ou sem vínculo empregatício) ou 12 (para donos de firma ou empresa individual).
O próximo campo é o de ocupação principal, em que o médico deverá usar o código 225. Além disso, é obrigatório inserir o número do Registro Profissional também.
Ao declarar o IR, é preciso informar o CPF dos pacientes e dos dependentes. Por exemplo: funcionários registrados, gastos com manutenção do escritório e pagamentos de Conselhos de Classe e Sindicatos são dedutíveis.
Quando as informações estão todas preenchidas, a declaração deve ser entregue até o prazo derradeiro. Já que o profissional da Medicina pagará multa caso passe da data.
Porém, é preciso ter cuidado com os dados e ter atenção aos detalhes na hora de declarar o IR. Pois, além do prazo, este é o principal ponto que coloca as pessoas na mira da Receita e na Malha Fina.
Evite estes 4 erros na declaração de Imposto de Renda
Cuidado ao declarar o CPF do paciente
Em casos de atendimento a pacientes particulares, é crucial inserir o CPF de cada um de forma correta. Os pacientes podem declarar a consulta como despesa médica, portanto, todo o cuidado é pouco.
O Médico corre o risco de ter que dar esclarecimento dos dados apresentados, por exemplo, se a Receita Federal cruzar informações erradas acerca de valor. Como salário, impostos, bolsas, gastos, bens e patrimônios.
Dependente incluído em duas declarações ao mesmo tempo
É importante atribuir como dependente quem de fato se encaixa nessa categoria. Um mesmo CPF não pode aparecer duas vezes em declarações distintas. Como, por exemplo uma mãe e um pai colocarem seus filhos em ambos documentos. É preciso chegar a um consenso de quem é o responsável real.
Informar valores falsos ou omitir rendimentos
Os valores dos rendimentos devem ser exatos e em detalhes. Especialmente no que tange a salários e outros valores com impostos retidos direto na fonte.
Esses valores são facilmente identificados pela Receita Federal e, assim, é bom tomar cuidado em dobro na hora de declarar.
Todo rendimento tributário do ano anterior deve constar na declaração. Não apenas salário, mas também aluguéis, proventos de aposentadoria, entre outros.
Um rendimento não explicitado no IR pode ser identificado pela Receita e considerado sonegação fiscal, por exemplo.
Acerca de plantões e bolsas de Residência Médica
Plantões médicos entram na Declaração do IR. Isto ocorre porque é um tipo de renumeração. É importante ter em mãos o documento da fonte pagadora para a declaração.
Por outro lado, bolsas de estudo, como a de Residência Médica, são isentas da declaração de IR. Os dados acerca das bolsas devem ser preenchidas no campo de Rendimentos Isentos. Essa é uma dica importante para você pagar menos impostos de forma legal.
Para obter a isenção, o médico deve pedir direto à fonte pagadora os rendimentos anuais calculados e preenchidos para apresentar na declaração do Imposto de Renda. Pois é essa fonte que tem os dados corretos.
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Leia também: 5 coisas que os médicos precisam saber sobre o Imposto de Renda
Resumindo
O que acontece se eu errar da Declaração de IR?
Inicialmente, você deve procurar um Contador Especializado para verificar os erros e reenviar o Documento antes do prazo terminar. Porém, se o prazo tiver acabado você ainda tem a opção de fazer uma Declaração Retificadora num novo prazo máximo de 5 anos.
Como corrigir erros na Declaração de Imposto de Renda?
Para isso você deve primeiro instalar o programa da Receita de cada ano que quer retificar e ter em mãos o recibo da declaração original. No entanto, contabilidades especializadas facilitam esse processo e evitam futuros erros!
O que é Imposto de Renda de Declaração Retificadora?
O IR de Declaração Retificadora é justamente o Imposto que se paga a partir de uma Declaração que estava errada e foi corrigida. Ou mesmo o valor a se receber como Restituição do Governo.
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
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