Ainda que a equipe, ou mesmo um dentista que trabalhe sozinho, sejam ótimos profissionais, pode ser que o consultório não tenha tanto sucesso. Isso se dá por causa de dificuldades quanto à administração das finanças da empresa. E, para mudar isso, é bom ter um profissional para auxiliar na gestão da Clínica.
É muito comum autônomos e empresas não conseguirem lidar com as tarefas do dia a dia e com as burocráticas ao mesmo tempo. Financeiro, jurídico, contábil e pessoal, por exemplo. Para isso, existem pessoas qualificadas para auxiliar na sua manutenção e crescimento. Os Contadores são um deles e existem para facilitar a vida de Dentistas e Clínicas quando especializados nessa área, como é o caso da ContaDr.
Saiba neste post o que levar em consideração na hora de procurar um contador.
O que considerar na hora de procurar um contador para seu consultório?
Contratar um contador pode trazer mais organização no orçamento do consultório. Além disso, esse trabalho ajuda a separar as finanças pessoais com as da empresa, pois consultórios menores podem ter essa dificuldade.
Então, na hora de buscar o profissional ideal, pense naquele que saiba explicar ao cliente sem aderir a termos muito específicos, a comunicação é muito importante entre contador e cliente. Escolha contadores que conheçam a rotina de um dentista, o regime tributário e os detalhes de lidar com o setor de saúde.
Além disso, opte por uma empresa ou profissional transparente, procure pesquisar o seu CRC (Conselho Regional de Contabilidade) para verificar regularidade. E, por fim, Tenha certeza de que o contador está por dentro de tudo aquilo que é novo, além de optar por isenção legal de impostos quando couber.
São detalhes que podem passar despercebidos, porém fazem toda a diferença no futuro. Afinal, a escolha errada pode trazer problemas e dores de cabeça depois e buscamos o contrário disso.
É possível procurar um contador especialista?
Além das vantagens que normalmente um contador trará para o dia a dia do seu consultório é possível encontrar alguém especialista na área da saúde. Há muitas empresas que optaram por oferecer serviços contábeis em um determinado ramo, a fim de trazer maior qualidade para o cliente. O que é crucial quando procurar um contador!
Ademais, é possível colocar na lista os serviços de contabilidade on-line, que são hoje muito comuns e podem trazer maior comodidade na contratação e dia a dia da empresa. Apenas tenha cuidado e pesquise as contabilidades que têm maior relevância nesse mercado.
Um contador pode fazer toda a diferença para o dentista, não importa o tamanho de seu consultório. Ou seja, ele pode ajudar a trazer maior organização, abrir a empresa, ou mesmo fazer parte das metas de crescimento para um futuro próximo.
Portanto, na hora de contratar um contador, tenha todos esses detalhes em mente para que seu consultório cresça. Agora você já sabe o que deve considerar na hora de encontrar um contador, além disso, pode poupar a sua energia em problemas burocráticos e focar suas forças em oferecer o melhor tratamento aos seus pacientes,
Interessado em serviços de contabilidade na área da saúde? Entre em contato com a gente agora mesmo.
Leia também: A importância da contabilidade para consultórios odontológicos
Resumindo
Dentista precisa de Contador?
Caso ele(a) queira pagar poucos impostos e ganhar mais dinheiro, Sim! Já que o Contador é quem vai lhe fornecer informações da sua empresa e como crescê-la.
Existe Contador voltado para Dentistas?
Claro! A ContaDr. é uma contabilidade focada em Dentistas e Profissionais da Saúde.
Como escolher um Contador?
Primeiramente, escolha um bom profissional, que tenha CRC e esteja habilitado a lhe atender. Em segundo lugar, escolha um especialista no seu segmento. Contabilidade exclusivas para Dentistas fazem toda a diferença em quanto dinheiro sobra pra você no fim do mês!
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
[email protected]
Quando chega a hora de acertar as contas com a Receita Federal várias dúvidas surgem e se inicia a grande procura por notas e recibos. E, como estão sempre na mira do leão, os médicos e dentistas devem saber a fundo as regras para declaração. Assim, neste post, você verá algumas dicas sobre 5 coisas que os médicos devem saber sobre o Imposto de Renda.
1. Informar os CPFs de todos os pacientes
A declaração do IR de médicos tem peculiaridades que a diferem de outras profissões. Uma delas, por exemplo, é a exigência para informar no sistema da Receita Federal os CPFs de cada um dos clientes que tenha feito algum tipo de pagamento.
Apesar de parecer algo novo, essa norma já existia desde 2016. Quando os médicos e os advogados autônomos deviam indicar o CPF no Carnê Leão. Agora, basta importar esses dados para a declaração, mesmo que os rendimentos sejam isentos.
O foco dessa exigência é o cruzamento de dados na Receita. Ou seja, entre a declaração de valores de despesas médicas pelos pacientes e os recebimentos de proventos pelos profissionais, já que ambos têm que enviar informações para o Governo.
2. Plantões médicos devem constar na declaração
Trata-se de uma típica dúvida na hora de fazer a declaração do IR. Os plantões são um tipo de remuneração, o que explica a exigência. Assim como é necessário ter disponível todos os dados da fonte pagadora desses serviços.
3. Médicos residentes não precisam declarar as bolsas de estudo
Apesar de ser um tipo de provento, as bolsas de estudos para médicos residentes são isentas do IR. Pois, essa bolsa é regida pelo art. 26 da Lei nº9.250/1995, que caracteriza esses rendimentos como doação. Desde que utilizados para estudo e pesquisa.
Porém, as informações devem ser preenchidas na declaração. Para isso, basta acessar no sistema a aba “Rendimentos Isentos”. E também é preciso solicitar o informe de rendimentos anuais a fonte pagadora da bolsa de residência médica.
4. Doação de um percentual do imposto a ser pago
Uma possibilidade tão importante e pouco conhecida: pessoa física pode doar até 6% do imposto devido para uma das instituições cadastradas na Receita Federal. Porém, deve-se fazer o repasse até dia 31/12 para que o valor seja válido.
Caso perca este prazo, ainda se pode ajudar um órgão beneficente, mas o percentual reduz para 3%. O que isso significa? Ao invés de pagar o valor total do seu imposto para o governo, você pode ajudar a salvar uma vida ou colaborar com uma causa social.
Por fim, você precisa verificar no rol da Receita Federal se consta a instituição que será beneficiada. Além disso, é importante guardar todos os recibos das doações do ano anterior ao da declaração.
Essa deveria ser uma informação que não só os médicos devem saber sobre o Imposto de Renda como qualquer outro profissional.
5. Informe os gastos que podem ser deduzidos
O que poucos médicos sabem é que têm despesas que fazem parte da rotina de uma clínica e podem ser abatidas do imposto devido. Então, para economizar, informe os seguintes gastos:
- Encargos sobre a contratação de funcionários, desde que registrados na clínica;
- Despesas fixas da clínica, tais como, luz, água, aluguel, condomínio e telefone;
- Compras de materiais de consumo e de escritório;
- Pagamentos do Conselho de Classe e sindicatos;
- Investimentos em propaganda da clínica.
E então, gostou do nosso post? Espero que tenha ajudado você a economizar na hora de pagar o seu IR. Caso precise de uma consultoria contábil, somos especializados em profissionais de saúde. Portanto, entre em contato conosco nas nossas redes sociais ou tire suas dúvidas por email e telefone.
Leia também: Contabilidade: a importância da sua aplicação nas clínicas médicas
Resumindo
Como Médico deve fazer Declaração de Imposto de Renda?
Declare os 8 pontos a seguir:
- CPF de todos os pacientes;
- Plantões médicos;
- Encargos com funcionários;
- Despesas fixas (água, luz, internet, aluguel,...);
- Materiais de consumo da Clínica/Consultório;
- CRM e sindicatos;
- Marketing;
- Bens e patrimônio (se os rendimentos isentos forem superior a R$ 40mil ou se tiver bens acima de R$ 300mil).
Quanto um Médico paga de Imposto de Renda?
Depende! O diferencial do médico é que ele recebe de diversos lugares e de várias formas diferentes. Então ele pode pagar desde 6% de impostos em um tipo de Pessoa Jurídica, como 27,5%. Só um contador especialista vai poder melhorar essa tributação.
Quem faz residência precisa declarar Imposto de Renda?
Não! Residentes não precisam declarar a bolsa de estudos, de acordo com o art. 26 da Lei nº9.250/1995.
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
[email protected]
A declaração de Imposto de Renda é um assunto que gera dúvidas em muitas pessoas, sendo ainda mais difícil para dentistas, devido a algumas regras específicas que existem para esse profissional, principalmente para quem tem o próprio consultório.
Portanto, é muito importante ficar atento e levar a sério o Imposto de Renda, evitando assim, o risco de autuações e multas e visando a redução do valor do tributo ou até mesmo o aumento da restituição. É pensando nisso que vamos apresentar algumas dicas para você neste artigo.
Lembrando que em 2020 a Receita Federal diz que qualquer um que recebeu acima de R$ 28.559,70 em 2019, precisa declarar o Imposto de Renda. Ou seja, quem ganhou em média R$ 2.380,00 por mês.
De forma geral, a declaração deve conter todas as informações sobre lucros, despesas e receitas de 2019. Pois são esses dados que indicam o total de impostos a serem pagos e se haverá restituição dos impostos retidos. Então fique ligado no prazo para declaração que vai de 2 de março até 30 de abril.
Pessoas Jurídicas X Pessoas Físicas
Os dentistas que prestam serviços para empresas devem basear sua declaração em um informe de rendimentos da Pessoa Jurídica. Ou seja, é necessário incluir o nome e o CNPJ da empresa, o Imposto de Renda retido na fonte e o INSS recolhido pela empresa.
Já os dentistas que prestam serviços para Pessoas Físicas, precisam ficar ainda mais atentos. Desde 2015, a Receita obriga incluir o CPF dos pacientes ou de quem paga pelos tratamentos, como no caso de consulta paga pelos pais, por exemplo.
Ou seja, em vez de declarar o total recebido a cada mês, o dentista agora precisa incluir cada paciente que efetuou pagamento.
É importante ainda que o dentista autônomo recolha, todos os meses, os impostos obrigatórios por meio do programa Carnê-Leão. Assim, quando for declarar o imposto de renda, os valores do Carnê-Leão podem ser importados no programa gerador da declaração.
Principais informações que o dentista deve inserir na sua declaração
1) Dependentes: pessoas que são dependentes de você financeiramente, como filhos;
2) Rendimentos tributáveis recebidos de Pessoa Jurídica: rendimentos recebidos no caso de quem prestou serviços para outras empresas;
3) Rendimentos tributáveis recebidos de Pessoa Física: rendimentos recebidos no atendimento de Pessoas Físicas. Isto é, todo paciente atendido deve ter seu CPF registrado, considerando que ele pode declarar a consulta como despesa médica;
4) Rendimentos isentos: participações e/ou distribuições de lucros do consultório odontológico;
5) Bens e direitos: imóveis, ações, veículos, entre outros bens. Além de incluir as cotas de sociedades em algum consultório ou clínica.
Por fim, é importante ficar atento às deduções que podem ser inseridas na declaração do Imposto de Renda para dentista.
Entram, pagamento de funcionários registrados e despesas necessárias para a manutenção do consultório ou da clínica, como aluguel, água e luz, mas pode-se incluir também a participação em palestras, congressos e os gastos com publicidade.
Ufa! São muitas informações, mas é essencial declarar o Imposto de Renda com atenção, para não cometer nenhum engano no processo.
Leia também: Como sair da mira da Receita Federal
Resumindo
Como o dentista deve declarar Imposto de Renda?
As 5 principais informações que devem estar na Declaração de IR são:
- Dependentes (como filhos, esposo(a), pais e todos que dependerem financeiramente de você);
- Rendimentos da Pessoa Física e da Jurídica (identificando CPF e CNPJ para quem se prestou serviço);
- Rendimentos isentos (participações e distribuição de lucros do consultório);
- Despesas do Consultório (Aluguel, materiais odontológicos, laboratório e funcionários);
- Bens e Direitos (casas, carros, ações,...).
Quanto um dentista paga de imposto de renda?
Depende! Há diversas formas de tributação para Dentistas. Mas existem formas de diminuir os impostos, por exemplo, com o uso do Livro Caixa.
Como declarar Imposto de Renda de dentista autônomo?
Sugerimos que o autônomo faça o recolhimento mensal por meio do Carnê Leão para que sua gestão financeira fique facilitada e já esteja pronta na Declaração do IR no mês de Março.
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
[email protected]
A Contabilidade nas clínicas médicas é uma enorme preocupação para os profissionais de saúde. Não só é um assunto complexo que os médicos não dominam, mas que requer bastante tempo, que seria mais bem gasto com outras atividades ou focando na sua qualidade de vida.
Assim, se você é profissional de saúde e não entende bem o papel da Contabilidade, este post irá ajudar a responder suas dúvidas!
Confira então a importância da Contabilidade nas clínicas médicas e como pode ser aplicada, de modo a ter o maior impacto possível.
Qual é a importância da Contabilidade nas clínicas médicas?
No final das contas, as clínicas médicas são empresas como qualquer outra. Por conta disso, também têm as mesmas demandas de qualquer negócio. Ou seja, é a obrigação de fazer as demonstrações contábeis, de modo que os órgãos fiscalizadores possam verificar se está tudo certo. E, não cumprir com estas obrigações pode gerar penalidades, como multas.
Mas, a Contabilidade nas clínicas médicas ainda é vista apenas como uma obrigação. É aplicado apenas o olhar do ponto de vista acima, das demandas legais e ficais. Na verdade, a Contabilidade pode ter um impacto muito maior.
Primeiramente, a Contabilidade presta um serviço de consultoria para ajudar a encontrar a natureza ideal do CNPJ da empresa. Até mesmo médicos Pessoas Físicas passam a ter a necessidade de se transformar em Pessoa Jurídica, e precisam de um contador para auxiliar neste processo.
Fonte de Informações Importantes
Para uma clínica, o contador pode ser uma ótima fonte de informações. Por exemplo, pode ajudar a entender qual é a melhor opção tributária, a partir de uma análise que ajuda a encontrar a forma mais barata de pagar certos impostos.
Além disso, pode ser uma forma de trazer dados financeiros dos clientes e sua relação com a clínica, de modo a ajudar na gestão financeira.
O contador também analisa a empresa de forma mais geral, isto é, ele analisa a clínica de acordo com seus gastos. Encontrando assim formas de economizar e que não têm necessariamente ligação com os tributos a serem pagos.
Portanto, a Contabilidade pode ser aplicada em diversos momentos. Outro exemplo é ter a ajuda de um contador no momento de formar uma sociedade empresarial.
Seja qual for a aplicação da Contabilidade nas clínicas médicas, os propósitos são praticamente sempre os mesmos:
- Cuidar da parte burocrática da clínica médica, para que os profissionais de saúde possam se focar neste assunto;
- Encontrar formas de economizar ou de aplicar melhor o capital, seja através do recolhimento dos tributos ou da análise financeira dos pacientes.
Como contratar uma Contabilidade para clínicas médicas?
Portanto, ficou claro que a Contabilidade é essencial para sua clínica médica poder prosperar. Felizmente, atualmente, existem diversas opções de como contratar este serviço. Não é necessário ter um profissional na clínica dedicado a este tema.
Graças à tecnologia, é possível fazer a contratação de serviços de Contabilidade pela internet. Isso não somente é mais barato, mas ainda permite mais agilidade na comunicação e no momento de cumprir com as necessidades da clínica.
O que você acha? Percebeu a importância da Contabilidade nas clínicas médicas? Então, entre em contato conosco e entenda melhor como a ContaDr. pode ajudar a sua clínica, de forma rápida, prática e totalmente online!
Leia também: A importância da contabilidade no processo de abertura de uma clínica médica
Resumindo
Como organizar a Contabilidade da minha Clínica?
As 3 etapas pra começar com o pé direito são:
- Mantenha SEMPRE separadas as contas pessoais e profissionais, assim não vai ter dúvida e retrabalho quando for prestar contas como no IR;
- Tenha TODAS as contas organizadas e registradas. Tudo que entra e sai da sua Clínica deve estar relacionado para que não se tenha ralos de dinheiro indo embora;
- Contrate uma Contabilidade Especializada. Como médico você sabe a diferença que um especialista faz na saúde (também financeira) de seus clientes. Pra sua Clínica não seria diferente!
Qual a importância de uma Contabilidade?
A contabilidade, diferente do senso comum, não é só fazer contas. Se fosse assim, empresa alguma precisaria destes profissionais. A Importância de se ter um contador é receber informações cruciais sobre o seu negócio. Ou seja, é ele quem sabe da saúde financeira da sua empresa e vai ajudá-lo a crescer!
Sou obrigado a ter contabilidade?
Não! Assim como alguém com problemas de saúde não é obrigado a ir a um médico. A questão é: qual a melhor forma de lidar com a minha empresa. E a melhor forma, com certeza, é com auxilio de uma contabilidade que cuida da sua saúde financeira e te ajuda a crescer como Negócio.
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
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Como expandir sua clínica sem depender de planos de saúde?
Se você é gestor de clínica, sabe que depender exclusivamente de planos de saúde para captar pacientes pode ser uma estratégia limitante e cheia de desafios financeiros. Por isso, hoje, muitas clínicas buscam alternativas para crescer de forma independente, aumentando seu faturamento e sua lucratividade.
Por que buscar alternativas aos credenciamentos de planos de saúde da sua clínica?
Segundo a Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS), mais de 47 milhões de brasileiros possuem plano de saúde. No entanto, para os prestadores de serviços médicos, a realidade é outra: o credenciamento impõe consultas com valores baixos, longos prazos de repasse e limitações na personalização do atendimento.
Entre as principais desvantagens de atuar exclusivamente com convênios, estão:
- Honorários baixos e atrasos no pagamento;
- Sobrecarga de trabalho para compensar o faturamento;
- Dificuldade em oferecer um atendimento mais humanizado e de qualidade;
- Redução do poder de decisão sobre preços e serviços.
Dessa forma, clínicas que desejam crescer precisam focar em uma gestão financeira sólida, em um planejamento tributário eficiente e em estratégias de captação de pacientes particulares.
O que sua clínica precisa para crescer de forma independente?
A seguir, veja os pilares essenciais para desenvolver uma clínica forte e lucrativa, sem se prender aos planos de saúde:
1. Gestão financeira e tributária eficiente
Antes de mais nada, uma clínica financeiramente saudável começa com uma boa contabilidade. Assim, controlar entradas e saídas, manter impostos em dia e planejar o crescimento com segurança tornam-se passos fundamentais.
Na ContaDr. oferecemos:
- Planejamento tributário para pagar menos impostos de forma legal;
- Gestão financeira para melhorar a lucratividade;
- Relatórios estratégicos para ajudar na tomada de decisão.
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2. Captação de pacientes particulares
Além disso, com a liberdade de atender fora dos convênios, sua clínica pode investir em marketing médico, firmar parcerias estratégicas e proporcionar um atendimento mais personalizado, fidelizando clientes pela qualidade, e não apenas pela rede credenciada.
3. Precificação correta dos serviços
Por outro lado, a formação de preço é uma grande dificuldade para clínicas que começam a sair dos convênios. Contudo, com o apoio de uma contabilidade especializada, como a ContaDr., é possível:
- Definir preços que cubram seus custos;
- Garantir uma margem de lucro saudável;
- Oferecer pacotes e promoções sem prejuízo financeiro.
4. Planejamento de crescimento
Ademais, ter uma visão de longo prazo é essencial para o sucesso de qualquer clínica. Portanto, é preciso definir o momento certo para contratar novos profissionais, expandir a estrutura, abrir novas unidades ou investir em tecnologias e equipamentos.
Um bom planejamento de crescimento envolve:
- Avaliar a capacidade financeira da clínica;
- Analisar tendências de mercado;
- Estabelecer metas realistas para cada etapa do desenvolvimento.
Ainda vale a pena se credenciar em planos de saúde?
Em alguns casos, sim. Tudo depende da fase em que sua clínica se encontra. Para clínicas em fase inicial, pode ser uma estratégia temporária para gerar fluxo de pacientes. No entanto, para crescer de verdade e aumentar o faturamento de maneira sustentável, é fundamental diversificar as fontes de receita e trabalhar de forma independente.
Seja qual for o seu momento, ter um suporte contábil especializado é o que garante que sua clínica evolua com segurança e eficiência.
Saiba mais sobre como realizar o imposto de renda da sua clínica aqui
Como a ContaDr. pode ajudar sua clínica?
Somos especialistas em contabilidade para clínicas médicas e odontológicas. Com a ContaDr., ajudamos você a:
- Reduzir carga tributária de forma legal;
- Melhorar a gestão financeira;
- Organizar o crescimento sustentável da sua clínica;
- Aumentar a rentabilidade.
Em resumo, com a ContaDr., você foca no atendimento e no crescimento, enquanto nós cuidamos da saúde financeira do seu negócio.
Grande parte dos profissionais de saúde, assim como em qualquer área, está sujeito ao imposto de renda e à declaração do mesmo. Portanto, para os médicos que atuam como pessoa física, é preciso entender como fazer o recolhimento do Imposto e a declaração do mesmo. Neste post, vamos falar sobre o livro caixa e o carnê leão.
O que é o livro caixa e o carnê leão?
No fim dos anos 70 o governo criou, para profissionais liberais e autônomos, opções que facilitam o recolhimento de impostos. E assim surgiram o livro caixa e o carnê leão. Isto é, antecipa-se o imposto no momento dos recebimentos de pessoas físicas em que não haja nenhum vínculo empregatício.
Lembrando que grande parte dos profissionais de saúde são classificados como liberais que têm a mesma ideia do profissional autônomo. Sendo que este opera de forma independente, sem vínculo empregatício e aquele faz parte de um conselho que regulamenta a profissão, como os médicos fazem parte do CRM.
Por exemplo, se um médico atende pessoas físicas e recebe da mesma forma, ele deve declarar o valor que ele ganha pelo serviço e recolher por meio do carnê leão. Na maioria dos outros casos, o recolhimento é feito diretamente na fonte. Mas, nestes casos, o Governo não tem controle sobre isso, ficando a cargo do profissional fazer o recolhimento.
Então este é o primeiro passo. A cada mês seguinte aos rendimentos, o profissional precisa fazer o recolhimento do imposto pelo carnê leão de modo a estar totalmente em dia com o Fisco. Este é o caso de médicos, dentistas e psicólogos que trabalham como pessoa física.
Carnê leão e declaração do imposto de renda
O outro ponto em relação ao carnê é que ele é usado para a declaração de ajuste anual do imposto de renda. Esta ocorre no início do ano seguinte ao que está sendo declarado, e os recolhimentos do carnê leão são abatidos do imposto a pagar. Assim, a Receita sabe se ainda existe imposto devido ou se o contribuinte tem direito à restituição.
Na prática, o programa do carnê-leão é o livro caixa da pessoa física. Ou seja, é o local onde são registradas as informações financeiras que ocorrem no dia a dia, tanto em relação aos pagamentos como aos gastos. E, para que isto seja feito, é necessário baixar um programa no site da receita federal para poder colocar os dados corretos.
E o melhor é que o processo é bem simples, basta instalar o programa e lançar mensalmente todos os recibos emitidos e adicionar o CPF de quem recebeu o serviço. Isso é muito importante, especialmente por conta das deduções.
As despesas médicas podem ser deduzidas do Imposto de Renda, o que significa que os pacientes irão declarar estes gastos de modo a ter um maior desconto no Imposto. Então, como a Receita faz a conferência em ambos os lados, é preciso que o profissional também informe estes valores.
Como preencher o livro caixa?
No momento de fazer o livro caixa, o processo é bem simples. A única recomendação é ter bastante atenção para não errar nenhuma informação e acabar caindo na malha fina por conta de um erro bobo.
Porém, como dito acima, os médicos também podem declarar as despesas com o seu trabalho. Elas incluem o aluguel do espaço, os custos com energia elétrica, condomínio, CRM e qualquer outra que seja necessária à execução dos serviços.
Já em relação ao pagamento do imposto, é usado o DARF. Esta é a guia de recebimento de impostos oficial do Governo, e o cálculo é bem simples. Para encontrar o valor a ser pago é preciso diminuir a receita da despesa para encontrar o rendimento. Então, basta aplicar a tabela da receita federal para encontrar o valor a ser tributado.
- Até R$ 1.903,98 – Isento;
- De R$ 1.903,99 até R$ 2.826,65 – 7,5%;
- R$ 2.826,66 até R$ 3.751,05 – 15%;
- R$ 3.751,06 até R$ 4.664,68 – 22,5%;
- Acima de R$ 4.665,69 – 27,5%;
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O próprio programa do Carnê Leão faz o cálculo, não se preocupe!
Após o pagamento, é preciso guardar tanto a Darf quanto o arquivo do carnê-leão que é importado pelo programa de declaração de ajuste anual, facilitando o processo.
Existe outra opção ao livro caixa?
Outra opção interessante para o profissional de saúde que não quer usar o carnê-leão é se formalizar como PJ. Neste caso, a DMED (Declaração de Serviços Médicos e de Saúde) é de uso exclusivo para os profissionais desta área.
Para fazer a declaração o processo é o mesmo, sendo necessário trazer os valores recebidos, o número do CPF e o nome de quem recebeu o serviço. Sendo que só quem pode fazer tal declaração é o Contador! A diferença é no valor dos impostos pagos. A alíquota é diretamente na receita e é VARIÁVEL (converse com seu contador sobre!), somando todos os impostos cabíveis. Isso significa que os médicos e profissionais de saúde têm uma escolha a fazer: qual é o melhor modelo?
Como praticamente tudo o que acontece no mundo contábil, a resposta é que depende da situação. Em geral, o carnê-leão tem uma carga tributária mais alta do que na opção jurídica, mas pode ser que esta opção seja mais vantajosa, dependendo do faturamento e de quantas despesas o profissional tem.
Logo, não existe muita opção. Quem quiser encontrar a opção mais vantajosa precisa colocar os rendimentos, despesas e impostos na ponta do lápis e fazer a conta do que mais vale a pena. Outra opção é usar o simulador de alíquota efetiva da própria receita para encontrar o valor a ser pago.
Consulte um contador de confiança
Por fim, mais uma dica é consultar um contador de confiança para ajudar você a entender a opção mais valiosa. Lembrando que quem for seguir com a opção de ser PJ, necessariamente precisa de um contador. Logo, é mais um bom motivo para conversar e entender o que pode ser mais vantajoso para você.
Portanto, se quiser uma consultoria para contabilidade em médicos, você pode entrar em contato conosco por telefone, e-mail, WhatsApp ou mídias sociais. Somos uma empresa especializada na contabilidade para a área de saúde, portanto, se você tiver alguma dúvida ou quiser abrir uma PJ para este tipo de profissão, podemos encontrar a solução ideal para você!
Leia também: Como sair da mira da Receita Federal
Resumindo
Para quem é o Livro Caixa?
Em linhas gerais, para Médicos e Dentistas que não têm Pessoa Jurídica e que faturam até R$ 7.000,00. Mas isso não é uma regra pétrea, o ideal é consultar um contador especializado em saúde.
Quem deve pagar o Carnê Leão?
O Carnê Leão é obrigatório para todos Dentistas e Médicos, Pessoas Físicas, que recebem mais de R$ 24.000,00 ao ano, ou seja, R$ 2.000,00 por mês.
PJ pode fazer Livro Caixa e Carnê Leão?
Não. Esses atributos são especificamente para Pessoas Físicas. Pessoas Jurídicas tem outros enquadramentos tributários com outras faixas de impostos, como Simples Nacional Anexo III que costuma ser interessante para esses profissionais.
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
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Administração de um consultório odontológico envolve o relacionamento com o paciente, o marketing, a folha de pagamento, entre outras tarefas. Além disso, a contabilidade precisa de uma atenção especial, devido à importância para o negócio.
Um bom gerente consegue atuar com multitarefas e ainda se certificar de que tudo está andando conforme o planejado. Mas e a contabilidade para os consultórios odontológicos? É possível ter bons resultados com tantas tarefas para realizar? Vamos ver nesse artigo qual a melhor solução para você obter os melhores benefícios da contabilidade.
Por que é tão importante a contabilidade para consultórios odontológicos?
O trabalho da contabilidade em consultórios odontológicos é conciliar as informações financeiras com a ação operacional. A contabilidade serve de base para tomada de decisões. Por isso é fundamental que as operações contábeis sejam muito bem feitas, pois as decisões que partem delas serão fundamentais para o desempenho do consultório.
Por outro lado, os problemas advindos de decisões com base em informações imprecisas podem ser catastróficos. O caminho ideal é a atenção máxima a essas informações.
O registro financeiro irá incluir todas as transações, as contas bancárias e boletos a pagar, contas para receber e o faturamento atual, além da dinâmica do fluxo de caixa. A contabilidade irá utilizar todos esses dados para traçar a situação financeira do consultório odontológico.
Com análise da papelada os problemas recentes ficam evidentes. Podem surgir contas para receber, inadimplências, bem como incongruências com o imposto de renda. Em outras palavras, a análise precisa desses dados irá dar um panorama dos ganhos e perdas do consultório odontológico.
Devido à complexidade do trabalho contábil, a contratação de profissionais especializados irá garantir que a organização das informações seja feita com o cuidado necessário. Elas estarão disponíveis em relatórios, e irão ajudar a tomar as melhores decisões e planejar o futuro.
Os benefícios da contabilidade especializada
Se o trabalho odontológico é feito por excelentes profissionais, o trabalho de gestão se torna mais fácil. Toda a equipe pode encarar suas tarefas com mais facilidade. O problema é que as operações contábeis não estão dentro da especialização dos profissionais de uma clínica. É natural que seja assim.
Embora a prática da gestão exija muitas tarefas, é preciso priorizar algumas funções. Ainda mais quando o consultório passa a experimentar um crescimento econômico. Novas tarefas são assumidas, e o que importa pode ser abandonado. Se você ficar a maior parte do tempo tentando aprender contabilidade “na prática”, a qualidade das suas outras funções irá cair.
A contabilidade especializada é um serviço oferecido por empresas especializadas no seu setor. Você obtém a vantagem de ter uma equipe só para isso, sem precisar investir em contratação ou equipamentos para o trabalho. A terceirização é fundamental principalmente se você está sem tempo para focar nas ações em que é especializado.
Independentemente se você for o dono do consultório ou o administrador, é importante propor algumas melhorias na parte contábil. Vamos listar alguns benefícios para você entender por quê.
Produtividade
A contabilidade é um trabalho de tempo integral, e a prova disso é a existência de tantas empresas especializadas em oferecer o serviço. Por isso, ao terceirizar as ações contábeis, você poupa o tempo gasto com preocupações com guias e ganha tempo para investir na melhoria do serviço de odontologia.
Economia para investir
A contabilidade também serve para você identificar buracos no orçamento e economizar dinheiro. Como a clínica odontológica irá pagar apenas pelo serviço, poupando custos de produtividade, irá sobrar mais investimentos em outros departamentos. O resultado é um orçamento maior.
Redução de despesas
É fácil gastar mais do que o planejado, e certamente você ficaria surpreso com as despesas desnecessárias para manter as operações. Infelizmente é difícil ficar atento a isso quando você está focado no seu trabalho. Por isso a contabilidade especializada irá trabalhar com o intuito em reduzir essas despesas. As recomendações são sempre orientadas ao lucro, pois o trabalho de uma equipe contratada depende do sucesso financeiro do seu negócio.
Melhora da gestão
Os profissionais são especializados em obter as melhores informações contábeis para auxiliar o processo de gestão. Você tem a garantia de que os livros contábeis serão feitos com as informações precisas dos resultados obtidos, o que irá facilitar todo o trabalho de gestão e planejamento.
Menos burocracia
A contabilidade é melhor solução para diminuir a burocracia que envolve a área e a legalização do negócio. Um exemplo são as informações sobre imposto de renda, que serão bem encaminhadas para você não ter que perder tempo. A contabilidade consegue acelerar e organizar todos os processos internos.
Práticas contábeis mais consistentes
Sem dúvidas a área de contabilidade é um lugar perigoso para ser o único responsável, ainda mais quando não se é um especialista. Por isso, ter uma equipe para lidar com o trabalho garante a tranquilidade e um resultado mais consistente. A estratégia geral do negócio tem mais benefícios de longo e curto prazo.
Mais tecnologia no processo
Empresas especializadas contam com o material mais inovador e adequado para a gestão contábil de consultórios odontológicos. Por isso você terá um serviço que dificilmente teria na empresa com o mesmo valor investido. Além de ter todos os dados disponíveis, você obtém backups e registros financeiros no melhor formato para armazenamento.
Conclusão
Ainda que a contabilidade seja um assunto complexo, é importante o gestor ter uma boa ideia de como funciona. Os principais conceitos precisam ser dominados para você estar em dia com o fisco.
E quando você conta com especialistas, você fica por dentro de tudo que está acontecendo, e ainda pode se dedicar ao que sabe de melhor. Afinal, o seu objetivo é trazer mais clientes e investir no seu negócio.
Como mencionamos, há mais vantagens para consultórios odontológicos quando você conta com contabilidade especializada. Elas trabalham com mais atenção, fornecendo as informações necessárias para você poder planejar e gerir o consultório da melhor maneira.
Se você deseja contar com todos esses benefícios listados acima, entre em contato conosco. Temos o serviço adequado para a contabilidade do seu consultório odontológico, que garantirá um crescimento sustentável e duradouro. Você pode nos enviar uma mensagem por e-mail, WhatsApp telefone ou mídias sociais. Teremos prazer em lhe ajudar!
Leia também: 4 motivos para os dentistas terem uma contabilidade especializada
Resumindo
Como se faz a contabilidade de consultório odontológico?
A Contabilidade para Consultórios é mais complexa que para Profissionais Liberais, tendo em vista que num consultório há funcionários, terceirizados, que o fluxo de caixa é maior e mais variado. O que pode ser resolvido com uma Contabilidade Especializada em Consultórios.
Qual a importância da contabilidade na odontologia?
A Contabilidade especializada em Odonto faz muita diferença para os Dentistas, ela possibilita que você tenha tempo para as consultas e os procedimentos sem se preocupar com os impostos, tributos e taxas que poderiam gerar multas.
O que é necessário para abrir uma clínica odontológica?
Além de itens como Cadeira Odontológica e um espaço alugado ou próprio é necessário ter a documentação em dia:
- Registro de Autônomo;
- Registro no CRO do seu estado;
- Inscrição no INSS;
- Inscrição na Junta Comercial ou Prefeitura;
- Alvará da Vigilância Sanitária;
- Alvará do Corpo de Bombeiros;
- Inscrição com uma empresa de Gestão de Resíduos.
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
[email protected]
Em qualquer segmento, é importante que se tenha uma boa gestão financeira. Não é diferente com a área médica. Muitas vezes, as pessoas imaginam que um profissional autônomo não tem uma organização clara, que isso partiria mais das empresas, mas não é verdade. Os médicos podem, e devem, gerir bem seus recursos, com total controle da situação financeira.
Quando isso acontece, são enormes os benefícios para os doutores. Vamos falar um pouco mais sobre quais são as grandes vantagens que um médico levará ao ter uma boa gestão financeira no seu consultório.
Capacidade de trabalhar com melhores condições tributárias
No mundo do empreendedorismo e dos negócios próprios, como não deixa de ser o caso de médicos que trabalham em seus consultórios, uma das questões mais importantes diz respeito à legislação tributária e os gastos provenientes do cumprimento exato de todas as regras.
Mas uma boa gestão financeira passa bastante por este tema. Isso porque existem vários tipos de sistemas para que se cumpram as exigências. Alguns deles, inclusive, permitem que menos recursos sejam gastos, sem haver violação às leis. Conhecer quais são estas oportunidades, é fundamental.
Para isso, muitas vezes, é necessário que o médico tenha um suporte de um especialista na área tributária, como uma empresa específica que ajude nesta área. Com uma boa gestão dos recursos e do orçamento, o profissional da saúde poderá passar um cenário claro sobre quais taxas paga e em que categorias se enquadra. Com estes dados em mãos, a equipe contratada para auxiliar poderá entender melhor as necessidades e como agir para que a clínica diminua seus encargos, sem deixar de estar dentro da lei.
Além disso, a boa gestão manterá o médico sempre organizado, sabendo quais foram os gastos com tributos, quais são as contas que ainda precisam ser pagas, prestações de aparelhos e máquinas, eventualmente aluguel do espaço no qual trabalha.
Apoio de uma equipe qualificada
Para que nada disso falhe, é fundamental que a gestão dos recursos seja bem-feita. Imagina chegar ao fim do mês e perceber que não há dinheiro para honrar os compromissos? Tira a credibilidade do médico e pode gerar grandes dificuldades futuras.
Por isso, uma das dicas que podem ser seguidas, para que os benefícios citados sejam aproveitados, é contar com uma equipe especialista. O médico, sozinho, já possui muitas atribuições com seus pacientes. Vale a pena cuidar das finanças e das questões tributárias de forma mais completa com um time qualificado para tal.
Possibilidade de investimentos necessários
Cuidar bem das finanças é fundamental para que os médicos sempre tenham condições de fazer investimentos necessários, ou que apareçam de última hora. Por exemplo, independentemente da especialidade, os médicos têm que se atualizar sempre e isso é um investimento.
Por isso, é impensável, entre vários outros exemplos, que um oftalmologista trabalhe sem um oftalmoscópio, ou uma clínica não tenha um bom aparelho de pressão, porque não há recursos para reposição, caso o aparelho existente pare de funcionar. A boa gestão financeira vai fazer com que o profissional tenha uma reserva no caixa para emergências.
Até em termos de prestígio, isso é fundamental. Um consultório sem a estrutura adequada e sem dar ao paciente todas as condições de ter um exame completo e moderno definitivamente não passará uma boa imagem.
Além disso, a questão de agradar ao cliente em todos os aspectos também passa por uma gestão financeira de qualidade, em vários pontos. Ter mais recursos significa a oportunidade de investir em uma melhor experiência para os pacientes. Ir ao médico nem sempre é um passeio confortável, embora muito necessário. Se o consultório tiver as condições de tornar o compromisso mais agradável, certamente sairá na frente em termos de preferência.
Boa infraestrutura e atendimento eficiente
Organizando bem o orçamento e os recursos, o médico consegue criar um ambiente muito mais confortável aos pacientes. Como comprar cadeiras de espera melhores, instalar um ar-condicionado para que as salas do consultório não fiquem abafadas, principalmente em épocas de calor, entre outros benefícios relacionados ao espaço físico do atendimento.
Com bom trabalho de gestão financeira, os recursos são melhores utilizados e podem ser empregados, também, para a montagem de uma equipe, independente do tamanho. De qualquer forma, ter uma pessoa para atender as ligações e marcar as consultas ou organizar os registros dos atendimentos, entre outras funções, é uma boa pedida para os médicos.
Além do mais, várias portas se abrem para que os profissionais consigam crescer a partir de uma boa gestão. E a situação pode se tornar um ciclo virtuoso. Por exemplo: lidando bem com os gastos e guardando uma quantia razoável, o médico pode realizar um processo de automação de funções.
Utilize um sistema de atendimento online, use softwares que guardem dados de pacientes para possíveis retornos, entre outras diversas funções que podem sair da realização manual, tornando-se mais eficientes e menos suscetíveis a erros. E, com esta otimização das atividades, os custos diminuem, a credibilidade aumenta e o ciclo se fecha de forma a trazer mais receitas para o profissional.
Tudo se torna uma continuidade e as coisas fluem de forma muito mais natural a partir da boa prática em relação à organização das finanças. Mais recursos podem ser alocados em diferentes áreas e as questões tributárias são melhores equalizadas, e não se tornam tão pesadas financeiramente ao longo do tempo.
Mais controle para lidar com imprevistos
Para completar, o médico fica melhor protegido em caso de emergências, como a quebra de aparelhos vitais para sua atuação, ou problemas físicos no consultório, aos quais todos os locais estão sujeitos. Por isso, não se pode deixar para depois uma boa gestão financeira. Estar equilibrado neste aspecto, além de tudo, deixará o médico mais tranquilo para exercer sua profissão com qualidade.
Gostou deste conteúdo e ficou interessado em melhorar ainda mais a gestão financeira de seu trabalho? Não perca tempo e entre em contato conosco. Estamos à disposição por e-mail, mídias sociais, WhatsApp ou telefone. Conheça nossos serviços de contabilidade e tenha a segurança de um trabalho de qualidade com quem entende do seu negócio.
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Resumindo
O que é Gestão Financeira para Médicos?
É a forma que os Médicos podem trabalhar suas finanças para pagar menos impostos, para ter mais lucro e conseguirem uma qualidade de vida melhor através de capital e patrimônio.
Como fazer minha Gestão Financeira sozinho?
Apesar de ser possível com auxílio de softwares, aconselhamos ter uma equipe qualificada pra isso, seja uma boa secretária ou mesmo um escritório de Contabilidade especializado.
Quais os benefícios de terceirizar a Gestão Financeira?
Os principais são: não ter dor de cabeça, ter certeza que alguém qualificado e responsável está cuidando do seu dinheiro e saber que não será multado por qualquer esquecimento.
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
[email protected]
Depois de anos de estudo e muito esforço, é hora de abrir um consultório. Mesmo os dentistas que já estão há tempos na Odontologia notam o quanto o mundo se transformou, exigindo novas formas de agir e até mesmo uma contabilidade para dentista, por exemplo.
Muitas vezes, por simples falta de conhecimento dos reais benefícios, alguns profissionais relutam com a ideia da contabilidade especializada, julgando ser mais um custo. Nada está mais longe da verdade, visto que o intuito de contratar esse serviço é exatamente o oposto. Ou seja, garantir retorno do investimento, estar nas disposições legais e obter lucro.
Assim, este artigo tem por objetivo acabar com conceitos como esse e trazer um exercício mais prazeroso da profissão de dentista.
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A odontologia como negócio
Quem escolhe Odonto como profissão, certamente não faz pensando só no dinheiro, em quanto renderá seu consultório. Ser cirurgião-dentista requer gostar de pessoas e saber como lidar com elas. Além disso, o profissional não pode se dar ao luxo de parar de estudar. Novas técnicas surgem a toda hora, e as atualizações são cruciais para o sucesso nos tratamentos.
Ter o seu próprio consultório é algo que requer um investimento alto, sem falar no fato de lidar com materiais de alto custo, manutenções ou compra de novos equipamentos para auxiliar no dia a dia. À medida que seu trabalho cresce, há demanda por outras pessoas, como auxiliares, recepcionista, ou seja, tudo o que um negócio precisa.
Por mais que o dentista seja apaixonado pelo que faz, não há como se esquecer de que seu consultório ou sua clínica é um negócio e, como tal, é regido por leis. Portanto deve seguir regras específicas como as dos Conselhos Federal e Regional de Odontologia.
Mesmo com a adesão de softwares de gestão para clínicas, há certos pontos que eles não contemplam e que podem fazer toda a diferença no seu negócio. Embora a tecnologia esteja avançada e, de fato, nos auxilia por demais em várias tarefas, há algumas atividades que não são substituíveis, como é o caso de uma contabilidade especializada.
4 motivos para ter uma contabilidade para dentistas
O contador é quem se responsabiliza por atuar com diferentes setores de uma empresa, com foco no que tange à sua vida financeira, tributária, econômica e patrimonial. Devido à sua importância, ele deve ser sempre consultado, pois cuida de todos os documentos e ainda faz análises de balanço, entre outras obrigações.
Veremos, a seguir, 4 motivos para os dentistas terem uma contabilidade especializada.
Motivo 1 – Exigências Legais – nada de multas
Na hora de abrir uma empresa, o contador é aquele que reúne as qualificações para lidar com o assunto. Afinal, há uma série de exigências legais a serem observadas, como o registro em diversos órgãos:
- Conselho Regional de Odontologia;
- Junta Comercial;
- Secretaria da Receita Federal (para obter o CNPJ);
- Vigilância Sanitária;
- Sindicato da Classe;
- Caixa Econômica Federal devido ao recolhimento de INSS e FGTS.
Ademais é bom verificar junto à Prefeitura se o zoneamento urbano permite a fixação de uma clínica no local. Além de que a ANVISA vê os consultórios como sendo área crítica e, portanto, a agência faz vistorias periódicas a fim de verificar se todas as exigências estão em ordem.
Cada um desses registros requer documentos específicos e, em alguns casos, taxas a serem pagas. No mais, ainda há mudanças corriqueiras na legislação, com normas e leis surgindo a cada instante, inclusive no âmbito trabalhista.
Ainda que não abra agora sua clínica, manter a documentação em dia ajuda a não gerar consequências fiscais, jurídicas e financeiras no futuro. Pode-se evitar isso facilmente com uma contabilidade. Dessa forma, a regularização da sua empresa é crucial para a saúde dela a longo prazo.
Motivo 2 – Planejamento tributário – aumentando os lucros
Um dos motivos pelos quais muitos consultórios elevam sua produtividade, mas não veem os lucros subirem, é porque fizeram a escolha tributária errada na hora de recolher os impostos. Planejamento tributário é básico desde o início até o fim dos negócios.
O regime tributário pode ser pelo:
- Simples Nacional;
- Lucro Presumido;
- Lucro Real.
As alíquotas desses regimes variam umas das outras. Uma contabilidade para dentistas sabe avaliar qual a mais indicada para o seu caso, principalmente se houver sócios ou outros parceiros de negócios com os quais os lucros têm de ser rateados.
Dessa forma, a melhor opção sobre como se dará o recolhimento de impostos pode ser a diferença competitiva para sua clínica em meio a um segmento com tanta concorrência.
Motivo 3 – Livre de burocracia – foco no negócio
Como você notou, contador lida com muita papelada. Isto é, depois de atender a vários pacientes, buscar atualização, seja por meio de cursos ou literatura, você não terá tempo para lidar com formulários, fazer cálculos, acompanhar tributos e folha de pagamento.
Fazer toda a gestão de colaboradores dá muito trabalho, em especial quando tem entrada e saída de funcionários, cálculo de férias, sem falar nas novas formas de contratação.
Com uma contabilidade especializada toda a burocracia do seu negócio é feita por ela, uma vez que é inerente à sua atividade, deixando você mais livre para ter foco nos pacientes e na área para a qual se preparou tantos anos.
Motivo 4 – Fluxo de Caixa – para onde vai seu dinheiro?
Por fim, todas as entradas e saídas de dinheiro do negócio vão para o Fluxo de Caixa, que é um controle das finanças da empresa. Ou seja, registre toda transação financeira, por menor que seja: tudo o que comprou ou pagou.
É comum que a cada três meses as empresas se valham de três documentos cruciais para, não apenas avaliar a saúde financeira da empresa, mas também tomar decisões estratégicas. São eles:
- Demonstração dos resultados do exercício;
- Balanço patrimonial;
- Demonstrativo de Fluxo de Caixa.
Com a contabilidade especializada, você terá um real Raio-X do seu negócio, que o ajudará a ver os pontos fracos fortes da clínica. Baixe então uma planilha de Livro-Caixa para você ter uma ideia da sua relevância.
A ContaDr. é uma contabilidade especializada na saúde com objetivo de auxiliar clínicas e consultórios a manter seus documentos em dia, gerir melhor os seus recursos e aumentar seus lucros.
Para facilitar a vida dos profissionais da odontologia, cuidamos de todos os registros da empresa, e até mesmo do credenciamento em planos de saúde.
Também dispomos de um gerente para cada conta, a fim de acompanhar de perto o desenvolvimento do seu negócio. Assim, se você quer pagar menos impostos e ter mais tempo para se dedicar à sua carreira como dentista, contrate nossa contabilidade.
Você pode acessar nosso site, e saber mais sobre nós nas nossas mídias sociais: Facebook, Instagram, Youtube e LinkedIn.
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Resumindo
Qual o melhor regime tributário para Dentistas?
De forma geral, é o Simples Nacional, Anexo III. Mas isso não é uma regra!!! O melhor é que um Contador especializado em Dentistas analise cada caso para ter certeza.
Como sei se minha empresa está saudável financeiramente?
Há 3 documentos muito importantes que lhe dizem se os negócios vão bem. São eles: Demonstração dos Resultados do Exercício, Balanço patrimonial e Demonstrativo de Fluxo de Caixa. Sendo este último o que lhe indica as finanças do dia a dia.
Quem pode me ajudar a começar um consultório?
Diversos profissionais são necessários na fase de criação e materialização da sua empresa de saúde. Os principais, por exemplo, são uma Secretária ou Recepcionista, um Auxiliar de Saúde Bucal (ASB) e um Contador para legalizar sua empresa.
Sobre a Autora:
Adriana França
Sócia fundadora da ContaDr. e Especialista em Contabilidade para Profissionais da Área da Saúde
[email protected]
Seja um médico que atua como profissional liberal ou uma empresa de saúde composta por muitos profissionais, independentemente do porte ou características, o que ambos têm em comum é a necessidade de contar com uma boa contabilidade.
Quando ouvimos a palavra contabilidade, o primeiro pensamento que vem à mente é a burocracia e a necessidade de cumprir as atividades obrigatórias. No entanto, o que poucos percebem é que a contabilidade vai muito além de cumprir o que a legislação impõe. Ela serve de base para uma boa gestão dos recursos.
É claro que os médicos devem andar “como manda o figurino”, a fim de obedecer e cumprir as normas. Contudo, devem estar atentos ao mercado e entender que a contabilidade é uma poderosa aliada do seu negócio.
Quer saber mais como tudo isso funciona? Deseja conhecer a importância de uma boa contabilidade para os médicos? Então, continue lendo este artigo e entenda mais sobre essa área!
A formalização do negócio
A vida de um profissional de saúde já é bastante agitada por natureza, não é mesmo? As suas atividades do dia a dia consomem muito tempo e fazem com que o médico como profissional liberal, ou a empresa de saúde, não tenha muita disponibilidade para agilizar os primeiros passos do empreendimento. Ou seja, a formalização do negócio.
Nesse momento, entra em cena os profissionais da contabilidade para descomplicar a vida do profissional de saúde. Serão realizados todos os processos para formalização do negócio e a orientação do médico quanto aos pontos mais importantes, como por exemplo, a escolha do regime tributário. Nesse processo, a contabilidade age com um foco consultivo e de planejamento para analisar as metas e objetivos desse profissional de saúde. E, com base nessas informações, escolher o melhor regime (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real).
Outro ponto muito importante que a contabilidade desenvolve na formalização do negócio é o estudo do patrimônio inicial do empreendimento, classificando-o de acordo com a sua natureza. Em seguida, disponibiliza os principais relatórios que permitirão ao profissional de saúde acompanhar desde o início como estão sendo empregados os recursos destinados ao negócio.
Mas você que é médico não precisa se preocupar ou pensar que a gestão de patrimônio é algo complexo. Pois, além de ter o apoio dos profissionais de contabilidade que o acompanharão durante essa trajetória você perceberá que esses demonstrativos são intuitivos e de fácil compreensão.
Gestão tributária eficiente
A carga tributária no Brasil não é fácil para ninguém e nem os médicos escapam da “mordida do leão”. Para minimizar os efeitos financeiros da alta carga de impostos, é fundamental que os médicos e empresas de saúde percebam a importância da contabilidade como suporte na gestão tributária eficiente.
Se um Médico opta por trabalhar como profissional liberal, deverá recolher o Imposto de Renda como Pessoa Física, podendo chegar a uma alíquota de até 27,5% sobre o faturamento anual. Além disso, ele precisa recolher mensalmente o imposto devido no Carnê Leão. Nessa abordagem, é permitido o abatimento de apenas algumas despesas.
Nessa momento, a contabilidade pode e deve orientar o Médico, de acordo com as metas e objetivos, conforme citamos no início do artigo. Ou seja, é melhor que o profissional migre para uma tributação como Pessoa Jurídica. Isso não significa que o médico deixará de ter a obrigação de pagar tributos sobre o faturamento, no entanto, as alíquotas praticadas serão bem menores do que no primeiro caso, além de ter a vantagem de poder abater todas as despesas que são relacionadas à operação do negócio. Cabe à contabilidade estudar e orientar qual opção é a mais indicada para o médico de acordo com o atual e futuro cenário da atividade econômica exercida pelo profissional.
Acompanhamento da evolução do patrimônio
Embora seja um serviço essencial de toda uma sociedade, as atividades de um médico no mercado privado ou de uma empresa de saúde são iguais a qualquer outro empreendimento. Isto é, precisa obter lucro e aumentar a sua participação do mercado.
No entanto, gerar lucros e crescer no mercado em que atua são apenas os resultados da evolução do patrimônio do negócio, devendo ser acompanhado de perto com os indicadores de desempenho apropriados. Mas quem será capaz de mensurar essa evolução? A resposta é a que você deve estar imaginando: a contabilidade.
Embora muitos pensem que a contabilidade cuida apenas das atividades burocráticas, na verdade, ela possui várias funções. Além de organizar a contabilidade tem a função de analisar e gerir o patrimônio do empreendimento, acompanhando a sua evolução e orientando o médico para a tomada de decisão efetiva em relação ao bom uso dos recursos físicos, financeiros e humanos.
A contabilidade vai ajudar o médico ou a empresa de saúde a implementar e acompanhar o fluxo de caixa, uma ferramenta essencial para identificar a NGC (Necessidade de Capital de Giro). Dessa forma, o suporte que a contabilidade proporciona ao médico garante um ambiente propício ao planejamento, com foco no crescimento do patrimônio do profissional ou da empresa de saúde.
De olho na formação dos preços
Um médico é um prestador de serviços e, em muitos casos, utiliza insumos para realizar procedimentos, além de ter os seus custos fixos que incidem todo mês. Isso acaba esbarrando em um tema que muitos temem: a margem de contribuição.
Embora o nome possa parecer um “bicho de sete cabeças” o seu conceito é simples. A margem de contribuição também é conhecida como ganho bruto. Ou seja, é um indicador financeiro capaz de dizer se a receita (faturamento) é suficiente para pagar os custos e as despesas fixas.
Suporte para o profissional da saúde
Como já dissemos, a vida de um médico é muito agitada e seu foco maior se concentra em seus pacientes, o que torna difícil mensurar e acompanhar a sua margem de contribuição e a devida formação dos preços praticados em seu consultório. E é justamente nesse momento que a contabilidade entra em cena, ajudando o profissional a acompanhar os seus custos, a movimentação financeira, a melhor negociação com os fornecedores, para que assim, possa precificar os serviços prestados de maneira a cobrir os gastos e obter lucro.
Esse suporte da contabilidade gera um ambiente com a relação do tipo “ganha-ganha”. Isto porque o médico passa a ter uma política de preços que cubram os seus custos e gere lucros e os pacientes também se beneficiarão com uma cobrança justa e o acesso a serviços de qualidade.
Percebeu como a contabilidade também é muito importante para os médicos? Essa assessoria vai além do cumprimento das obrigações legais, mas age como um órgão consultivo para o profissional da saúde no alcançar dos seus objetivos.
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Você que é médico profissional liberal ou empresa de saúde está precisando de uma assessoria contábil de excelência? A ContaDr tem as soluções ideais e profissionais especialistas que ajudarão o seu negócio! Entre em contato conosco agora mesmo pelo nosso site ou, se preferir, converse com um dos nossos consultores pelos telefones (31) 97187-9898 e (31) 3110-4974.
Resumindo
Qual a diferença de uma contabilidade para médicos?
Podemos dizer que é a mesmo de um médico especialista pra um clínico geral. Outras contabilidades conseguem entregar para seus clientes médicos o que eles precisam, mas não com a excelência de um expert.
Como a contabilidade pode me fazer pagar menos impostos legalmente?
Esse processo se dá principalmente, mas não unicamente, no planejamento tributário, em que é possível verificar qual a melhor e menor faixa de impostos para o perfil de cada profissional.
Pra que ter uma contabilidade afinal?
Gostamos de mostrar que somos como sócios no seu negócio. Quanto mais você crescer, mais benéfico pra gente isso é. Ou seja, nós podemos lhe ajudar a crescer com base em dados e informações de qualidade.
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Adriana França
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